Persamaan akuntan dapat dijelas sebagai perbandingan dari kelompok yang satu dengan kelompok yang lain, dalam akuntansi kita mengenal adanya sumber daya yang dimiliki (asset) dan kewajiban yang harus dipenuhi (kewajiban). Menghubungkan sesuatu dalam hal ini asset yang dimiliki dengan kewajiban yang harus dipenuhi akan menimbulkan perbandingan yang menunjukan bahwa asset dapat dimiliki akibat kita melakukan kewajiban yang harus dipenuhi. Oleh karena itu asset memiliki dua sumber pemasukan baik dari sumber daya yang dimiliki sendiri dan dari sumber timbulnya kewajiban. Didalam perbandingan yang satu dengan yang lain akan timbul bagian yang menjadi bagian yang mutlak milik sendiri dalam hal ini adalah ekuitas.

Proses siklus akuntansi adalah tahapan yang harus dilakukan dalam menghasilkan informasi akuntansi yang dimulai dari pencatatan, pengelompokan, pengikhtisaran dan pelaporan dari suatu kegiatan ekonomi yang telah dijalankan pada periode akuntansi tertentu.

Tahapan yang pertama dalam siklus akuntansi adalah tahapan pencatatan atau membuat jurnal. Jurnal memiliki desain ada dua jurnal yaitu :

1.     Jurnal Umum

2.     Jurnal Khusus

Jurnal umum biasa digunakan untuk entitas yang memiliki jumlah transaksi yang sedit sedangkan jurnal khusus biasanya digunakan untuk entitas yang jumlah transaksinya terlalu banyak, dimana akan lebih menghemat waktu dan biaya bila menerapkan jurnal khusus untuk entitas yang volume transaksinya banyak. Dalam buku pengantar akuntansi berbasis excel hanya menggunakan desai jurnal umum sebagai pemahaman dasar untuk jurnal khusus akan dibahas dalam buku berikutnya.